Stellenausschreibung: Programmbeauftragte:r für deutsche Studierende
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) ist die gemeinsame Organisation der deutschen Hochschulen zur Förderung der internationalen wissenschaftlichen Zusammenarbeit und des akademischen Austausches. Die Außenstelle in Tokyo besteht seit 1978 und setzt sich für den akademischen Austausch in Studium und Forschung ein. Außerdem unterstützt sie Kooperationen und Partnerschaften zwischen japanischen und deutschen Hochschulen.
Als Hauptansprechpartner:in für Studierende und Forschende aus Deutschland und in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen, die die Förderprogramme für Japaner:innen betreuen, tragen Sie dazu bei, dass Geförderte des DAAD aus Deutschland sich während ihrer Zeit in Japan gut betreut fühlen und langfristig mit dem DAAD verbunden bleiben. Zudem unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle Tokyo bei der Bereitstellung von Wissen über die japanische Hochschul- und Forschungslandschaft, bei der Netzwerkpflege mit japanischen Partnern und bei der Beratung deutscher Hochschulen und weiterer Stakeholder.
Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:
• Beratung und Betreuung von deutschen DAAD-Geförderten in Japan, auch im Fall von Krisensituationen
• Beratung von deutschen Studierenden und Forschenden zum Studium, im Bereich der Forschung und zum Leben in Japan
• Organisation von Orientierungs-, Netzwerk- und Fortbildungsveranstaltungen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler:innen
• Weiterentwicklung von Betreuungsmaßnahmen, Veranstaltungen und Programmangeboten für Geförderte aus Deutschland und Schaffung von Synergien mit den Angeboten für japanische Geförderte und Alumni
• Unterstützung bei Auswahlen für Stipendienprogramme (DAAD-Stipendien und JSPS Summer Program)
• Unterstützung bei der Netzwerkpflege mit japanischen Universitäten und Förderorganisationen und bei der Beratung deutscher Hochschulen bzw. weiterer Stakeholder.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen über die japanische Hochschul- und Forschungslandschaft und Unterstützung bei der Erstellung von Wissensprodukten.
• Rekrutierung und Betreuung von Praktikant:innen
Anforderungsprofil:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens BA), idealerweise mit Auslandserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Japanisch- und Englischkenntnisse (mind. B2 bzw. JLPT N2)
• Kenntnisse der deutschen und japanischen Hochschul- und Wissenschaftssysteme und Interesse am akademischen Austausch
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Internet-Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (online/hybrid/Präsenz)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern ist von Vorteil
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, Textsicherheit im Deutschen sowie Erfahrung im Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Fähigkeit, sich schnell in neue Bereiche und Tools einzuarbeiten
• Fähigkeit zum konzeptionellen und kritischen Denken
• Kommunikationsstärke, Empathie, kulturelle Sensibilität
• Eine gültige Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis für Japan müssen zum Zeitpunkt des Dienstantritts vorliegen
Unser Angebot
Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer ortsüblichen Vergütung in einem interkulturellen Team, die Option, max. zweimal pro Woche mobil zu arbeiten, ein familienfreundliches Arbeitsklima sowie ein mehrsprachiges, internationales Arbeitsumfeld.
Einzureichende Unterlagen:
• Deutschsprachiges Motivationsschreiben
• Aussagekräftiger Lebenslauf (Deutsch oder Englisch)
• Qualifikationsnachweise (Abschlusszeugnisse, etc.)
• Sprachzeugnisse
• ggf. Arbeitszeugnisse und Referenzen
Bitte laden Sie die Unterlagen gesammelt als ein PDF-Dokument bis spätestens 11.06.2026 (17 Uhr JST) über den untenstehenden Link hoch:
https://www.daad.de/surveys/457382
Die Interviews für ausgewählte Bewerber:innen sind für die Woche vom 15. Juni 2026 geplant.
Kontakt:
Tamayo Suzuki
Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
Akasaka 7-5-56, Minato-ku, Tokyo, 107-0052 Japan
Tel: 03-3582-5962
E-Mail: suzuki@daadjp.com
