Bitte prüfen Sie, ob Sie folgende Kriterien erfüllen:

• Sie müssen zum Bewerbungsschluss als Doktorandin bzw. Doktorand an einer deutschen Hochschule angenommen sein. Steht die formale Annahme noch aus, genügt der Nachweis der Vergabe des Dissertationsthemas (siehe „Bewerbungsunterlagen“).
• Der Beginn des Promotionsstudiums darf zum Bewerbungsschluss nicht länger als drei Jahre zurückliegen, es sei denn, es liegen besondere Gründe vor (siehe wichtige Stipendienhinweise / Abschnitt A, Punkt 5).

Die Auswahlkommissionen setzen sich nach fachlichen und ggf. regionalen Gesichtspunkten zusammen. Die ehrenamtlichen Kommissionsmitglieder werden vom Vorstand des DAAD berufen und sind in erster Linie Hochschullehrende deutscher Hochschulen. Sie begutachten die Bewerbungen und entscheiden über die Stipendienvergabe und über die Dauer des Stipendiums. Mitarbeitende des DAAD leiten die Auswahlsitzung, haben jedoch kein Stimmrecht. Ein Auswahlgespräch mit einer persönlichen Vorstellung findet in diesem Programm nicht statt; die Auswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Weitere Informationen zum Auswahlverfahren finden Sie in den wichtigen Stipendienhinweisen im Abschnitt C.

Wissenschaftlich-fachliche Qualifikation (dokumentiert durch: Hochschulzeugnisse, Empfehlungsschreiben, Publikationsliste, Lebenslauf, ggf. Zusammenfassung der Abschlussarbeit):

• Studienleistungen und Studiendauer
• Wissenschaftliche Leistungen nach Studienabschluss (Veröffentlichungen)

Qualität des Forschungsvorhabens (dokumentiert durch: Darstellung des Promotionsvorhabens, Zeitplan, Empfehlungsschreiben, Kontaktnachweise, ggf. Sprachzeugnis):

• Qualität der fachlichen Darstellung des Vorhabens sowie der Vorarbeiten
• Originalität, Aktualität und Relevanz des Vorhabens
• Begründung des Auslandsaufenthalts und der Wahl der Gasthochschule
• Durchführbarkeit sowie Konsistenz des Arbeits- und Zeitplans (Analyse und Auswertungsschritte, ggf. Sprachkenntnisse)
• Einbettung des Vorhabens in das Gesamtpromotionsvorhaben (inhaltlich/zeitlich)

Potenzial der Bewerberin/des Bewerbers, insbesondere gemessen an:

• Motivation: fachliche und persönliche Gründe für den Auslandsaufenthalt, Kenntnisse der Landessprache (sofern abweichend von der Arbeitssprache); Regionalkenntnisse
• Perspektiven: Bedeutung des Forschungsvorhabens und des Auslandsaufenthalts für die weitere akademische, berufliche und persönliche Entwicklung
• außerfachlichem Engagement: außerfachliche Kenntnisse und Fähigkeiten, gesellschaftliches Engagement

Darüber hinaus berücksichtigt die Auswahlkommission zur Wahrung der Chancengerechtigkeit ggf. besondere Lebensumstände, zu denen Sie im Bewerbungsformular Angaben machen können. Lesen Sie hierzu bitte die wichtigen Stipendienhinweise / Abschnitt C, Punkt 5.

Die Bewerbungszeiträume sind:

• 02. Mai - 17. Juni 2024, Auswahltermin September/Oktober, Stipendienantritt ab Dezember 2024
• 01. Oktober - 15. November 2024, Auswahltermin im Februar, Stipendienantritt ab Mai 2025
• 01. Februar - 17. März 2025, Auswahltermin im Mai/Juni, Stipendienantritt ab September 2025

Die Bewerbungstermine werden jährlich im zweiten Quartal aktualisiert. In den meisten Fällen liegen sie im gleichen Zeitraum wie im Vorjahr.
Eine Bewerbung für Forschungsaufenthalte ist für bestimmte Länder auf Grund der Lage vor Ort nicht möglich. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen.

Im DAAD-Portal hochzuladende Dokumente:

• Online-Bewerbungsformular
• tabellarischer Lebenslauf ggf. mit Angaben zu außerfachlichen Kriterien/außerfachlichem Engagement (max. 3 Seiten)
• ausführliche Darstellung des Promotionsvorhabens (5-8 Seiten) mit Darlegung des Forschungs- und Bearbeitungsstandes. Bitte laden Sie das Dokument im Portal unter „Dissertationsvorhaben“ hoch.
• Zeitplan für den Auslandsaufenthalt: tabellarisch, mit monatlichen, ggf. wöchentlichen Angaben der einzelnen Arbeitsschritte (aktueller Planungsstand)
• Darlegung der fachlichen und persönlichen Motivation für das geplante Vorhaben im Ausland (Motivationsschreiben; 1 - 2 Seiten), unter Berücksichtigung der folgenden Fragestellung: Was erhoffen Sie sich von dem Vorhaben im Ausland (persönlich, beruflich, für die Karriere)? Bitte laden Sie das Motivationsschreiben im Portal unter „Vorhaben/Motivation“ hoch.
• Alle vorhandenen Hochschulzeugnisse mit Einzelnoten (z.B. Zwischenprüfung/Vordiplom, Bachelor, Master, Diplom, Magister, Staatsexamen)
• Zusammenfassung Ihrer letzten Abschlussarbeit (Master-, ggf. Bachelor-, Magister-, Diplom- oder Staatsexamensarbeit) (ca. 1 Seite). Wenn in Ihrem Studium keine Abschlussarbeit vorgesehen war, laden Sie im Portal bitte anstelle der Zusammenfassung ein Dokument (formlos) mit einer kurzen Erläuterung dazu hoch.
• Bescheinigung der Hochschule in Deutschland über die formelle Annahme und Betreuung als Doktorandin/Doktorand oder Bestätigung auf dem DAAD-Formular DAAD-Formular “Bestätigung über die Vergabe des Dissertationsthemas"
• Zusage der ausländischen Gasthochschule bzw. des Gastinstituts für Arbeitsplatz und Betreuung bzw. Forschungserlaubnis mit Angabe, ob Studiengebühren erhoben werden; bei Archivaufenthalten: Zusage zur Nutzung der Einrichtung. Wenn für Ihr Vorhaben keine Zusage einer Gastinstitution erforderlich ist, laden Sie im Portal bitte ein Dokument mit einer kurzen Erläuterung dazu hoch. Wenn die endgültige Zusage davon abhängt, ob Sie ein Stipendium erhalten, genügt zunächst eine formlose, vorläufige Bestätigung der Gastinstitution.
• Publikationsliste Ihrer selbst veröffentlichten Publikationen, wenn vorhanden
• Sprachnachweis nur, wenn Sie Feldforschung oder Interviews in einer von der Arbeitssprache am Gastinstitut abweichenden Sprache planen. Ansonsten müssen Sie keinen Sprachnachweis einreichen. Falls Sie einen Sprachnachweis einreichen, finden Sie alle weiteren Informationen in den wichtigen Stipendienhinweisen (A.10 bis A.16).
• Ein aktuelles, unterstützendes Empfehlungsschreiben der Betreuerin oder des Betreuers Ihrer Doktorarbeit. Das Empfehlungsschreiben setzt sich aus einem frei formulierten Teil und einem Deckblatt (wird im Portal genegiert) zusammen, welches Ihre Betreuerin bzw. Ihr Betreuer ausfüllt. Beides laden Sie im Portal unter „Empfehlungsschreiben“ hoch. Weitere Informationen zum Empfehlungsschreiben finden Sie auf dem Reiter „Zur Bewerbung“ unter dem Punkt „Der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt“.

Alle Unterlagen müssen in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

• Die Bewerbung für dieses Stipendium erfolgt online über das DAAD-Portal.
• Das DAAD-Portal schließt um 24 Uhr (MEZ bzw. MESZ) des letzten Bewerbungstages. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit einige Tage vor Bewerbungsschluss ein. So sind Sie auf der sicheren Seite, falls es zu technischen Problemen kommt.
• Eine nachträgliche Bewerbung nach dem angegebenen Bewerbungsschluss ist nicht mehr möglich.
• Unvollständige Bewerbungen werden vom DAAD nicht berücksichtigt. Die Verantwortung für die Vollständigkeit liegt bei Ihnen.

Datenschutz: Bewerbungsunterlagen verbleiben beim DAAD und gehen in sein Eigentum über. Ihre personenbezogenen Daten werden vom DAAD in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutz-Grundverordnung gespeichert, soweit sie zur Bearbeitung der Bewerbung bzw. des Stipendiums erforderlich sind. Die Unterlagen erfolgloser Bewerberinnen und Bewerber werden nach einer angemessenen Frist gelöscht.

• Hier finden Sie gegebenenfalls Informationen zum Hochschul- und Bildungswesen im gewünschten Zielland Japan.
• Hier finden Sie gegebenenfalls zusätzliche länderbezogene Informationen für Ihr Programm:

Sie haben die Programmausschreibung ausführlich gelesen und haben noch Fragen?

• Dann finden Sie die Antworten vielleicht unter den wichtigen Hinweisen zu DAAD-Stipendien.
• Wenn Ihre Frage dennoch nicht beantwortet werden konnte, nutzen Sie bitte unseren Chatbot unten rechts im Bild, um eine schnelle Beratung zu erhalten.
• Alternativ können Sie auch das Kontaktformular des DAAD-Info-Centers nutzen und uns eine Anfrage schicken. Wir werden diese so schnell wie möglich beantworten.
  Das Info-Center bietet außerdem unter der Rufnummer +49 (228) 882-180 auch eine telefonische Beratung zu folgenden Zeiten an:
  Montag bis Donnerstag: 9-12 Uhr sowie 14-16 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
  Freitag: 9-14 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
• Bei technischen Fragen zum Portal/Absenden der Bewerbung wenden Sie sich bitte an portal@daad.de.

Die Bewerbung für dieses Stipendium erfolgt online über das DAAD-Portal.
Bitte beachten Sie, dass nach dem Bewerbungsschluss keine Bewerbungen mehr entgegengenommen werden.

Der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt

• Registrieren Sie sich im DAAD-Portal (Anleitung zur Registrierung am Portal lesen)
• Bewerben Sie sich online im DAAD-Portal (Anleitung zur Bewerbung im Portal lesen)
• Unter „Gutachten anfordern“ können Sie das Deckblatt zum Empfehlungsschreiben im DAAD-Portal als beschreibbares PDF erzeugen. Schicken Sie das Formular bitte Ihrer Hochschullehrkraft mit der Bitte, es vollständig auszufüllen und ein frei formuliertes Empfehlungsschreiben beizufügen (wie im Formular erklärt). Bitte laden Sie beide Dokumente im Portal unter „Empfehlungsschreiben“ hoch. Alternativ zum Portal-Upload kann das Empfehlungsschreiben auch per Post an den DAAD, Kennedyallee 50, 53175 Bonn, gesendet werden. Für den fristgerechten Postversand gilt dann der Poststempel. Ein Versand des Empfehlungsschreibens per E-Mail ist nicht vorgesehen.
  Bitte beachten Sie, dass das Formular im Portal nur bis zum angegebenen Bewerbungsschluss erzeugt werden kann.

Bei technischen Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per Mail an portal@daad.de.
Bitte planen Sie Bearbeitungszeiten Ihrer Anfrage bei Ihrer Bewerbung mit ein.