Förderungsfähig sind Master- und Diplomstudierende (Diplomstudierende: ab dem 4. Studienjahr), Promovierende (im eigenständigen oder im kooperativen Promotionsverfahren) und Angehörige des Lehr- und Forschungspersonals (promoviert und nicht-promoviert) der deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW), der deutschen Fachhochschulen (FH) und der Dualen Hochschule Baden- Württemberg bzw. der Dualen Hochschule Gera-Eisenach.
Der Lebensmittelpunkt der Bewerberinnen und Bewerber sollte sich in Deutschland befinden.
Inhaber/innen von Stipendien, die eine Förderung von Kongress- und Messereisen beinhalten, sind nicht bewerbungsberechtigt.

Weitere Informationen zur Bewerbungsberechtigung finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 3.
Die Förderung ist an die Person und die Veranstaltung gebunden und nicht übertragbar.

Der DAAD fördert in diesem Programm Kongress- und Messereisen unter Beachtung folgender Kriterien:

• Bei Kongressteilnahmen: nachgewiesene Zulassung als aktive/r Teilnehmer/in zu einem international anerkannten wissenschaftlichen Kongress
• Bei Messeteilnahmen: Plausible und fachbezogene Begründung der geplanten Messeteilnahme
• Akademische Leistungen bzw. Studienleistungen
• bei nichtpromovierten Angehörigen des Lehr- und Forschungspersonals ggfs. Stellungnahme eines Fachbereichsleiters/einer Fachbereichsleiterin
• bei Master-/Diplomstudierenden und Promovierenden: ggfs. Stellungnahme eines/einer wissenschaftlichen Betreuers/Betreuerin

Darüber hinaus ist der Umfang des verfügbaren Budgets ausschlaggebend. Bitte gehen Sie keine finanziellen Risiken ein, die Sie im Fall einer Ablehnung nicht abwenden oder selbst tragen können.

Eine Bewerbung kann jederzeit eingereicht werden. Bitte beachten Sie dabei die untenstehenden Abgabefristen.

Abgabefristen:
Eine verbindliche Liste der einzureichenden Dokumente (K1 - K7 bzw. M1 - M6) finden Sie weiter unten.

• Die Dokumente K1-K4 (M1-M4) reichen Sie bitte bis spätestens 4 Monate (120 Tage) vor Veranstaltungsbeginn ein.
• Die Dokumente K5-K7 (M5-M6) können gleichzeitig oder bis spätestens 1 Monat (30 Tage) vor Veranstaltungsbeginn nachgereicht werden.

Allgemeine Hinweise zur Abgabe:
Es gilt das Systemdatum des DAAD-Portals.

Eine Entscheidung wird erst dann eingeleitet, wenn die Bewerbung vollständig vorliegt.
Nicht fristgerecht eingereichte oder nicht fristgerecht vervollständigte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung liegt bei Ihnen.

An fehlende Unterlagen wird nicht erinnert.
Wir bitten von Anrufen und Mails bezüglich Ausnahmen von den Bewerbungsfristen abzusehen. Ausnahmen sind ausgeschlossen.

Bearbeitungsdauer:
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Zwischenauskünfte zum Stand der Bewerbung erteilen können.
Informationen zu Bearbeitung und Bearbeitungsdauer finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 5.2.

1. Für HAW Kongressreisen:
Bitte nutzen Sie die Anleitung „Portalbewerbung erstellen und verwalten“.
DAAD-Bewerbungsformular (wird im Portal angeboten) und die Anlagen

• K1 – Fragebogen HAW-Kongress - Onlineteilnahme
  ODER
  K1 - Fragebogen HAW-Kongress - Präsenzteilnahme
• K2 – Lebenslauf (bitte ohne Foto) und (wenn vorhanden) Publikationsliste
• K3 – Abstract
• K4 – Wenn zutreffend: letztes akademisches Zeugnis*
• K5 – Screenshot/s der Kongresshomepage mit folgenden Informationen:
  - Ort und Dauer der Veranstaltung
  - nur bei Online-Teilnahmen: Kosten der Veranstaltung (Teilnahmegebühr, Mitgliedsbeitrag, Abstractgebühr)
• K6 – Beitragsannahme des Kongressveranstalters**
• K7 – Nur wenn zutreffend: Sonstiges, z.B. Stipendienzusage, Waiver, Travel Award, Auszeichnungen, Drittmittel etc.

* Zu K4 (letztes akademisches Zeugnis): Bei Neu-Promovierten reicht eine formlose Bescheinigung mit Note. K4 entfällt, wenn Sie promoviert sind und Ihre Promotion mehr als 5 Jahre zurückliegt.

** Zu K6 (Beitragsannahme): Sie können Ihre Bewerbung zunächst OHNE Beitragsannahme einreichen. Die Beitragsannahme können Sie bis 30 Tage vor Kongressbeginn nachreichen.


2. Für HAW Messereisen:
DAAD-Bewerbungsformular (wird im Portal angeboten) und die Anlagen

• M1 – Fragebogen HAW-Messe - Onlineteilnahme
  ODER
  M1 - Fragebogen HAW-Messe - Präsenzteilnahme
• M2 – Lebenslauf (bitte ohne Foto) und (wenn vorhanden) Publikationsliste
• M3 – Schreiben zum Vorhaben / zur Motivation (max. 1.500 Zeichen)
• M4 – Wenn zutreffend: letztes akademisches Zeugnis*
• M5 – Screenshot/s der Veranstaltungshomepage mit folgenden Informationen
  - Dauer der Veranstaltung
  - nur bei Online-Teilnahmen: Kosten der Veranstaltung (Fachbesucherticket)
• M6 – Nur wenn zutreffend: Sonstiges, z.B. Stipendienzusage, Waiver, Travel Award, Auszeichnungen, Drittmittel etc.

* Zu M4 (letztes akademisches Zeugnis): Bei Neu-Promovierten reicht eine formlose Bescheinigung mit Note. M4 entfällt, wenn Sie promoviert sind und Ihre Promotion mehr als 5 Jahre zurückliegt

Die Bewerbungssprachen sind Deutsch und/oder Englisch. Bei Dokumenten in anderen Sprachen (z.B. Einladungen, Zeugnissen) bitten wir um eine formlose Arbeitsübersetzung ins Deutsche oder ins Englische.

Weitere Informationen zu den Bewerbungsunterlagen finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 5.3.
Bei technischen Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per Mail an portal@daad.de.
Bitte planen Sie Bearbeitungszeiten Ihrer Anfrage bei Ihrer Bewerbung mit ein.

Datenschutz: Bewerbungsunterlagen verbleiben beim DAAD und gehen in sein Eigentum über. Ihre personenbezogenen Daten werden vom DAAD in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutz-Grundverordnung gespeichert, soweit sie zur Bearbeitung der Bewerbung bzw. des Stipendiums erforderlich sind. Die Unterlagen erfolgloser Bewerberinnen und Bewerber werden nach einer angemessenen Frist gelöscht.

Sie haben die Programmbeschreibung ausführlich gelesen und haben noch Fragen?

• Dann finden Sie vielleicht Ihre Antwort unter den wichtigen Hinweisen zu DAAD-Stipendien.
• Wenn Ihre Frage dennoch nicht beantwortet werden konnte, dann nutzen Sie bitte unseren Chatbot unten rechts im Bild, um eine schnelle Beratung zu erhalten.
• Alternativ können Sie auch das Kontaktformular des DAAD-Info-Centers nutzen und uns eine Anfrage schicken. Wir werden diese so schnell wie möglich beantworten.
  Das Info-Center bietet außerdem unter der Rufnummer +49 (228) 882-180 auch eine telefonische Beratung zu folgenden Zeiten an:
  Montag bis Donnerstag: 9-12 Uhr sowie 14-16 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
  Freitag: 9-14 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
• Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an portal@daad.de.

Die Bewerbung für dieses Stipendium erfolgt online über das DAAD-Portal.

Der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt

• Registrieren Sie sich im DAAD-Portal (Anleitung zur Registrierung am Portal lesen)
• Bewerben Sie sich online im DAAD-Portal (Anleitung zur Bewerbung im Portal lesen)
• Unter „Gutachten anfordern“ können Sie das Gutachtenformular im DAAD-Portal als beschreibbares PDF erzeugen. Ob ein Gutachten eingereicht werden muss, erfahren Sie im Tab „Bewerbungsverfahren“ unter dem Abschnitt „Bewerbungsunterlagen“.
  Schicken Sie das Gutachtenformular bitte Ihrer Gutachterin bzw. Ihrem Gutachter per E-Mail mit der Bitte, das Formular vollständig auszufüllen und ein frei formuliertes Gutachten beizufügen (wie im Formular erklärt). Das Gutachten ist in einem verschlossenen Umschlag an Sie zurückzusenden, alternativ kann es auch direkt von Ihrer Gutachterin bzw. Ihrem Gutachter an den DAAD, Kennedyallee 50, 53175 Bonn, gesendet werden. Für den fristgerechten Postversand gilt der Poststempel.
  Das Gutachten ist vertraulich und darf von Ihnen nicht eingesehen werden!
  Bitte beachten Sie, dass das Gutachtenformular im Portal nur bis zum angegebenen Bewerbungsschluss erzeugt werden kann.

Sollten Sie technische Fragen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte per Mail an portal@daad.de.
Bitte planen Sie Bearbeitungszeiten Ihrer Anfrage bei Ihrer Bewerbung mit ein.